Comment rassembler, amuser et connecter simultanément 400 scientifiques, techniciens et personnels administratifs sans imposer un rythme stressant ? C’est le défi de taille que nous a confié l’Ifremer (Institut français de recherche pour l’exploitation de la mer) pour l’organisation de sa grande journée annuelle. Retour sur une journée mémorable en Bretagne, où la spontanéité est devenue le plus puissant vecteur de rencontre.

Casser les silos : l’art de la cohésion à grande échelle

Dans une grande structure, les occasions de croiser des collègues d’autres départements sont parfois rares. Pour l’Ifremer, l’enjeu principal était de lever les barrières professionnelles habituelles et de permettre à chacun de faire de nouvelles connaissances de manière totalement naturelle.

Le cadre du site de l’Ifremer dans le Finistère offrait le décor idéal pour cette parenthèse. L’objectif a été de créer un climat de confiance et d’ouverture. En installant une atmosphère chaleureuse dès le départ, nous avons vu les collaborateurs échanger spontanément, rire ensemble et créer des liens durables au-delà de leurs services respectifs.

Une pause déjeuner conviviale en extérieur et une animation en liberté

La clé de la réussite de cette journée ? La liberté. Pas de timing serré, pas d’horaires militaires à respecter. L’événement s’est articulé autour d’un grand moment de partage : une pause déjeuner hyper conviviale, installée en extérieur sur le site même de l’Ifremer.

Accompagnés par notre équipe d’animation chaleureuse, les 400 participants ont pu évoluer à leur propre rythme. L’espace s’est transformé en un terrain de découverte accessible à l’envie :

• Pleins de jeux et de défis ludiques étaient mis à disposition sur le site.
• Pas d’équipes imposées, pas de compétition : chacun était libre de s’essayer à une activité, seul ou en groupe improvisé au détour d’une table.
• Au bon vouloir de chacun : envie de tester toutes les animations, de discuter autour d’un verre ou simplement de regarder ? Le libre arbitre total a permis à chaque collaborateur de vivre l’expérience à sa façon, sans aucune pression.

L’inclusion et la RSE au cœur du jeu

Cette approche fluide est la définition même de l’inclusion. En supprimant le stress de la performance ou du chronomètre, on permet à absolument tout le monde de trouver sa place. Qu’ils soient plutôt réservés ou de grands enthousiastes, tous les profils se sont sentis intégrés et respectés dans leur rythme.

En phase avec les valeurs de l’Ifremer et d’Esprit Cohésion, la dimension RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) s’est glissée naturellement dans la journée. En effet, l’équipe de 8 animateurs et animatrices, comme sur chaque événement orchestré par Esprit Cohésion était en situation de handicap, visible ou non.

Un pari réussi pour le collectif

Le feedback des équipes à la suite de cette journée en Bretagne a prouvé qu’un teambuilding réussi n’a pas toujours besoin d’un cadre strict :

• Des rencontres authentiques : Des collègues se sont découverts à travers le jeu, de manière informelle.
• Un esprit d’entreprise renforcé : Le plaisir partagé en extérieur crée un socle de souvenirs communs très fort.
• Une déconnexion bénéfique : Repartir avec une belle dose d’énergie positive pour les prochains projets de l’institut.

La véritable cohésion naît souvent de ces moments suspendus et spontanés. Vous souhaitez vous aussi proposer à vos équipes un séminaire entreprise sur-mesure, mémorable et sans stress en Bretagne ? Esprit Cohésion vous accompagne pour donner vie à un événement qui vous ressemble.